La créativité peut vous pousser à donner le meilleur de vous-même, comme elle peut vous distraire et vous conduire à la procrastination. Dans votre sphère professionnelle comme dans votre vie privée, avoir un esprit créatif est un atout indéniable, à condition de savoir le gérer. Vous avez du mal à canaliser vos idées ou vous avez souvent envie de faire une multitude de choses en même temps ? Pour éviter de s’éparpiller et de procrastiner, il faut apprendre à s’organiser. Dans ce nouvel article, La Woman Mag vous livre ses secrets pour éviter la procrastination lorsque l’on a un esprit créatif.
Définissez vos objectifs à court terme
En tant qu’entrepreneure, femme, mère ou épouse, et parfois tout en même temps, vous avez sans doute un planning très chargé et bien souvent peu de temps pour effectuer de nombreuses tâches. La procrastination, c’est l’art de remettre au lendemain ce que vous pourriez faire le jour même. Autant dire que dans votre planning déjà bien rempli, il n’est pas question de remettre quoi que ce soit à plus tard. Bien que la procrastination s’explique par différents facteurs comme la peur d’échouer, la peur de ne pas faire assez bien, d’être victime du regard de l’autre ou relevant parfois du découragement, elle n’est pas une fin en soi. Pour limiter son atteinte sur votre productivité et sur votre vie en général, surtout si vous avez l’esprit créatif, commencez par définir vos objectifs à court terme. Pas ceux qui sont à réaliser dans dix ans, car d’ici là tout peut changer, mais bel et bien les objectifs pour la semaine en cours, ou pour le mois.
En définissant clairement vos objectifs pour la semaine et en les notant soigneusement, vous contribuez à augmenter votre efficacité dans les différents domaines de votre vie. Usez et abusez des post-it, des notes sur votre planning laissé ouvert à côté de l’ordinateur, des mémos dans votre smartphone ou une alarme sur votre mobile, destinée à vous indiquer lorsqu’il est temps de passer à une autre tâche. En tant que femme active, vous avez sans doute des tas d’objectifs, alors avant de démarrer chaque semaine, prenez un quart d’heure pour penser aux objectifs de la semaine à venir, mais aussi pour établir une liste de priorités. Lister vos objectifs vous aidera à faire les choses dans l’ordre, à diminuer la pression due aux tâches de dernière minute, et à aider votre esprit à ne pas trop vagabonder.
Listez vos priorités
Votre emploi du temps comporte forcément des priorités. En les listant, vous évitez de vous retrouver dans une situation inconfortable, que ce soit avec vos enfants, dans vos tâches quotidiennes à la maison et même au travail. Chaque début de semaine, faites un tour d’horizon de ce qui doit être réalisé immédiatement, puis faites la même chose pour chaque jour de la semaine. Vous établirez ainsi un ordre de passage pour chaque chose à faire : c’est très efficace pour mettre en place une organisation digne de ce nom. De plus, outre le fait de mieux maîtriser votre planning et éviter la procrastination, vous réduisez le risque de stress qui pourrait découler des tâches à effectuer dans l’urgence. C’est toute votre façon de travailler qui s’en trouve améliorée.
Dans son livre « S’organiser pour réussir : La méthode Getting Things Done ou L’art de l’efficacité sans le stress », l’écrivain David Allen explique ceci : si une tâche prend moins de deux minutes, alors faites-la dans l’instant ! Brian Tracy mentionne aussi cette façon d’agir dans son ouvrage « Avalez votre crapaud ». Il s’agit d’éviter de remettre à plus tard des petites choses qui vous paraissent insignifiantes, mais qui, accumulées, peuvent compromettre votre organisation. De plus, cette façon de noter vos objectifs comme nous l’avons vu et de lister vos priorités vous engage d’une certaine manière, envers vous-même. Coucher sur papier ce type de liste permet de visualiser et de d’intégrer les obligations qui se présentent à vous. Vous avez le pouvoir de passer à l’action ! Ainsi, les écrits vous permettent de prendre conscience de l’ampleur de la charge de travail que vous êtes seule à pouvoir traiter ! C’est une méthode efficace pour vous responsabiliser, vous aider à comprendre que la semaine à venir est chargée, et qu’il est crucial de vous tenir à vos obligations. Pour vous simplifier une tâche qui vous parait insurmontable, vous pouvez tout aussi bien la fractionner en plusieurs petites étapes. Cela vous évite d’être découragée avant même d’avoir commencé.
Soyez bienveillant avec vous-même
Un autre point essentiel pour éviter la procrastination est d’être bienveillante avec vous-même. En effet, vous n’êtes pas surhumaine et vous ne pouvez pas être partout à la fois. Ainsi, vous devez comprendre que mis à part le fait de revoir votre organisation, il vous sera impossible de tout faire en même temps. La procrastination peut également provoquer en vous un sentiment de culpabilité, voire d’anxiété, en raison de toutes ces tâches non effectuées et celles qui restent. Pour éviter cette sensation désagréable de ne pas être à la hauteur à cause d’un esprit qui papillonne, autorisez-vous des instants pour bouger : allez prendre l’air, marchez quelques instants, prenez un café, mettez-vous en mouvement. L’idée est surtout de vous mettre en mouvement et de permettre à votre énergie de circuler. C’est excellent pour remettre un peu d’ordre dans vos idées.
Vous disposez de 24 heures dans une journée. Pour vous aider, notez le temps que vous pouvez dépenser en loisirs, le temps à utiliser pour le travail et le temps à consacrer à la détente ou à votre famille. Cette façon de prendre conscience du temps à consommer dans sa journée est très utile pour vous aider à tenir vos objectifs. Cela vous incitera à structurer votre temps et à planifier vos actions du jour mentalement. Mais n’oubliez pas de nourrir votre esprit créatif avec des choses qui vous font plaisir. Vous éviterez ainsi la frustration et la sensation de passer la totalité de votre temps devant votre bureau.
Pour éviter la procrastination lorsque l’on a l’esprit créatif, il est impératif d’identifier les actions à mener en priorité et les actions qui peuvent attendre. Tout en gardant bien entendu en mémoire que vous êtes une personne faite de chair et d’émotions et qu’il est normal de ressentir des baisses de motivation dans la journée ou dans la semaine. En tant que femme active et être humain, n’oubliez pas de vous accorder des pauses régulières pour laisser votre esprit créatif se ressourcer. Vous gagnerez en bien-être et augmenterez votre épanouissement de façon significative.